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来源:国外网站推荐 收录时间:2017-10-05

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Ragic 是由台湾的一家团队开发的让团队一起协同合作的Excel 式企业云端资料库,可以帮助企业取代Excel、 ERP软件,除了提供云端协同合作,甚至线上签核的资料行政管理流程。

Ragic

Ragic提供了类似Excel的亲切介面,还有各种商务资料范本,你可以快速组合,建立出自己需要的资料库系统。而且几乎任何人都会用,因为完全不需要写程式,甚至连资料管理都因为有范本而变得很简单。

「 Ragic 」的免费版可以建立3个表单,整理1000笔资料。如要进一步使用就须付费(不过可以免费试用付费版功能30天)。在这个平台上,可以建立公司需要的各种资料报表,例如费用报支、课程资料库、客户名单等。也可以设定好权限,邀请公司成员加入平台,让某些人可以管理会计资料,而另外一些人可以新增或浏览资料。

「 Ragic 」的另一大特色,就是提供了许多商务用的资料报表范本,从行政流程、人资管理、业务订单,基本的需求都很齐全,只要选择[安装],我们就省下许多自己建立报表功能的时间!

安装范本后,当然我们可以进一步修改资料报表格式,在这里「 Ragic 」希望让基本流程就跟我们都用过的Excel一样,这样可以减少我们学习的时间。让建立资料报表的操作比Excel更简单,许多表单需要的选项、功能,都更直接的显示在左方,让我们可以快速的选择与切换,并且不用自己写程式或写公式。

做好一张报表后,例如一个费用报支表,就可以发布到公司内,让团队里的成员各自去填写回报。这时候可以在表单设定里,设计公司不同部门的填写权限,例如业务人员只能填写新表,而会计人员可以浏览表格内容,主管可以修改表格等。

接下来就很像公司内的ERP流程了,我有一份费用要报销,就到这个「 Ragic 」的公司平台,打开费用报支表,开始填写需要的资料,填写完毕,按下送出即可。这样费用会统计到公司内的资料库,并且交给其他人员去处理。

「 Ragic 」最佳化的是企业内资料行政管理的流程,不仅帮办公室建立有效资料库,而且让处理签核资料的流程更顺畅,更重要的是建立资料报表、行程程序的过程也更简单。

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