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加拿大学霸的6个方法助你提高效率!事倍功半变事半功倍!

2018-04-05 来源:国外网站推荐 - 由[国外网站大全]整理 124

工作中我们都在极力追寻高效率的工作,高效率就是最短的时间内高质量的完成工作量,在现如今飞速发展的时代,时间就是金钱,时间就是生命。没有哪位老板喜欢太慢的员工,工作效率是企业的生存之本,也是员工能够在企业中发展之本。如何才能让自己高效率的完成工作,在芸芸众生中突出自己的工作能力呢?

加拿大学霸的6个方法助你提高效率!事倍功半变事半功倍!

『明确任务』

在行动之前和行动的过程中,要对自己做的事抱有信念,同时也要知道自己该做什么,不该做什么,这样才不会半途而废或者偏离航向。

1 遵守与任务之间的约定。当我们已经确定好并已经完成任务清单,紧接着却还想再新添任务时,就是在破坏信任。比如开始工作之前,你说列表完成就算大功告成了,还以此来激励自己。但如果再加一些任务,信任就会被打破,这时候就很难达到激励的效果。所以,如果清单上显示还有很多事要做,就把它们全部都完成;如果已经完成了,就暂时停下来。有了这种信任,你就会避免过度工作,也不会变得懒惰。

2 拒绝“应该做”的事情。清单上的事项最好只分成两类,“想要做”和“不去做”,其他归为第三类“应该做”的事情很难激励人去完成,因为“应该”意味着可有可无,做了更好,不做也没关系。所以它不仅无法给人动力,还会变成累赘,让人在不工作的时候感到内疚,在心里挂念着这些没完成的任务。

因此,作者建议我们把完成一个目标或者专注做一个工作的原因简单列出来,如果一个任务属于“应该做”的行列,但跟主要目标没有什么联系,那就可以直接归入“不去做”的行列。

『清除障碍』

有时候我们心里想着快速完成某件事,但依然止步不前,该怎么办呢?不妨看看是什么绊住了自己,然后清除障碍,适当给自己施加一点压力,主动扬鞭奋蹄。

1 根除潜在的绊脚石。如果我们已经想尽办法完成任务,但还是无法调动自己的积极性,那就需要分析更深层次的原因。这就好比在含盐量高的土壤里种果树,即使每天浇水,但不解决土壤的问题,是结不出果实的。

长期的拖延习惯值得警惕,遇到这种情况时,我们可以问自己两个问题,检验“土壤”的好坏,并采取相应的行动。

(1)这件事对我还有意义吗?重新确定目标的意义,如果还值得去做,就继续下决心去唤起内心的积极性,否则就放弃。

(2)我专注实现的目标还能激励我吗?如果是因为长期看不到成果而拖延,可以给自己一些激励。

2 被逼出来的生产效率。作者经过尝试发现,在压力之下人的工作效率会大大提高,这就有点像练肌肉。除非使劲锻炼,否则它们很可能会在惯性的作用下变得越来越松弛。也就是说,在提高效率之前,我们要做好准备,才能把它逼出来。作者提供了下面两个方法:

(1)安排更多的工作。如果你要完成一个项目,提高效率的最简单方法就是增加工作量,把其他项目也安排进来,一块去完成,满当当的任务列表会刺激你加快行动速度。

(2)增加“局部工作量”。如果你不想增加总的工作量,可以通过先休假的方式提高效率,先去做一些放松的事情,把工作时间压缩到最短。比如你一个月要写15篇文章,原来的节奏是每两天写一篇,为了提高效率,你可以先休息十几天,余下的时间每天写一篇。在总的工作量不变的情况下,局部增加“工作量”,这样会促使你的效率“噌噌”往上提。

『补充能量』

效率低也可能是身体的问题,状态对了,能量足了,才能清醒思考。下面介绍两个补充能量的方法。

1 工作时,为自己准备好一杯水。很多人喜欢用咖啡提神,但作者认为喝多了会上瘾,而且会导致人精力不集中。另外,咖啡因还是一种利尿剂,会使人体失去水分。我们的身体中有三分之二是水,如果长时间不补充水分,就算不渴也会感到疲倦。水是每顿饭之间保持体能的良好选择。工作的时候,可以在办公桌上准备一杯水,方便自己随时补充水分,恢复能量。

从今天开始,定期检查你的杯子,把它装满水吧。

2 为体能进食,为效率护航。有良好的体能才能更好地完成任务,血糖的高低水平对保持体能很重要。血糖值高意味着你吃的食物很快就会转化成体能,如果你想短跑,这很有利,但对于一般的8小时制工作日,这很糟糕,因为它很快就消耗完了。所以我们要选择低血糖值的全谷物食物,它们释放热量的速度比较慢,不用担心它快速消耗完。作者梳理出的健康的饮食遵循少油、少肉、多吃蔬菜和主食的原则。

另外,作者发现做一顿饭,然后在两个不同的时段吃效果很好,这样你不用增加食物准备的时间,还能拥有更平稳的营养摄取。比如做好晚餐后,五六点吃一次,八九点再吃一次。

李开复曾说,人的一生有两个财富,你的才华和时间,如果一天天过去时间少了,而才华没有增加,那就是虚度了时光。所以,我们要想办法节省时间,通过明确任务、清除障碍和补充能量,高效完成该做的事。你有哪些提高效率的方法?期待你的留言。


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