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上大学前必看:一个学生会组织里哪个部门最惨?

2019-02-10 来源:国外网站推荐 - 由[国外网站大全]整理 18

拉不完的赞助,写不完的策划,做不完的推送....自从进了部门以后,最讨厌听到的是别的部门人说:“你们部门真轻松,只要做xxx,我们部门不仅要xxx,还要xxx,比你们部门辛苦多了!”

然鹅,作为资深社团老人的我当然知道每个部门的工作,都有别的部门不理解的辛苦。今天我们就来说说各大部门那些不为人知的辛酸泪。

上大学前必看:一个学生会组织里哪个部门最惨?

本期采访了几十名在部门工作的干事和部长,今天来盘点一下,到底哪个部门最惨。

外联部

外联部作为每个社团必有的部门,主要负责与校外的商家联系,拉赞助,作为社团活动的经费;也负责与其他社团联系、对接。

外联的大佬们摊手:“不明白为什么小干们挤破头都要进我们部门”

小干们急忙:“我想挑战自我、想增长见识、想接触社会丰富经验呀!”

好吧,我大一时也是这么想的。

别人对外联总是有一个误解:有钱!有钱!有钱!

活动策划一个比一个脑洞清奇,拜托考虑一下预算好嘛?我们天天拉赞助跑断腿磨破嘴,好不容易拉来的赞助说毙就毙,真以为我们印钞的啊!

商家警惕性高,一说到钱就转脸走开,遇到脾气不好的,还会给看脸色看。好不容易谈下来,有些商家突然变卦,提出各种“无理”要求。接触过外联的人,才知道钱来之不易。

别的部每年都有固定活动,大不了忙十天半月的,我们呢?基本全年忙成狗,大到迎新晚会小到各种比赛,哪场活动不得靠外联拿钱砸?

拜托不要再说我们只要找找商家拉拉赞助就好了可以吗?一个“只要”我们就要做很多事情了!

宣传部

宣传部主要负责社团海报、传单及一切你能想到的设计工作,还有拍照修图、视频剪辑,可以说是社团里最“技术”的部门了。

相信宣传部应该是最少人说轻松的部门了,毕竟宣传部的工作内容大家都是有目共睹的!

传单海报永远在改稿,改到最后用了也不是因为改好了,而是“唉,已经来不及了,就用这个吧”。或者提前一个月做传单,改了好多个版本,最后部长/主席一句“还是用回第一版吧”。

在宣传部,你必须掌握 ps、gif制作、视频剪辑、摄影....

找素材五小时,找字体三小时,做图30分钟。

别的部门:我觉得这个颜色可以更豪放一点,这个图可以更科幻一点。

科幻一点?豪放一点?这是什么条件,我该怎么办?我该何去何从,你永远无法get到其他部门的意图。

策划嫌弃宣传的布景不够好看,秘书嫌弃网宣设计的社团服丑,外联嫌弃网宣做的传单拿不出手;宣传到底招谁惹谁了啊!

新媒体运营

新媒体运营部,又称“夺命推送部”,工作量与宣传部有一拼,永远都在做推送中。活动前期宣传推送、活动预热推送、活动回顾推送...

其实,做不是一个问题,改才是问题。

“这里好像有点语病吧” “这个图片不太好看” “活动的描述有点少了” “排版有点问题吧" “标题可以再吸引人”。

新媒人,永远在审稿的路上。在上课路上审稿,在吃饭的时候审稿,错一个字又要重新预览一遍!

推送发了后,第一时间转发朋友圈,最怕阅读量只有双位数,看着阅读上涨比便秘拉屎还慢。拜托,真的很抓鸡!

我们的推送往往是,这个活动的推送还没结束,下个活动的推送已经开始了。这个活动该结尾了,那个活动的宣传推送也要发了。发推送的时间甚至要列个表格,才能不漏发错发。

找宣传要活动照片,找活动负责人问活动当天的情况,找策划部要活动策划书,哪个不得等对方“安排”我们?然而到了部长/会长那里就是:你这推送怎么还没做出来?

好了,别说了,都是我的错。

策划部

策划部,一个与word和ppt疯狂周旋的部门。策划活动、撰写活动策划、大会演示ppt的制作、各大活动的控场,都是策划的工作。说策划部辛苦,应该也没人反驳。

策划部负责所有活动的策划书,最崩溃的就是活动负责人给个不详不细的大纲,甚至都不知道他想干什么,就要我们写策划书了。

策划书要很详细的写出活动流程,是自己负责的活动还好,别的部门头脑风暴出来的活动,我们是真的不知道你要怎么搞啊!求求你真的把活动内容尽量详细的给我们吧!不要总是想着空手套策划啊喂!

策划部说出去总感觉很高大上,进了策划部,才知道我们心里的苦。

秘书部

秘书部,最像体制里的工作。日常在导员办公室值班,整理活动资料,制度汇编、会议记录、名单公示、值班表和签到表的制作等等等等。工作不难,然鹅无比繁琐和零碎。

最烦别的部门说“你部门没有什么工作做,不如我们xx活动的时候你们来帮帮忙吧”;还有“秘书部就是打杂部”。

拜托,没有我们部门,你上哪找往年的资料做参考?还不是靠我们做资料收集打包?用的时候就伸手要,我们收集的时候就拖拖拉拉,三催四请才给。

你有过被表格和名单支配的恐惧吗?密密麻麻的名字要一个个核对,只要错了,不管是活动负责人交上来的名单有问题,还是他忘记了签到,都要怪到我们头上,呜呜呜呜。

文艺部

负责各种乱七八糟的晚会,每次晚会定主题都很艰难,挣扎在主题的泥沼中...难以自拔。

节目要自己准备,担心节目没新意没人看。忙的时候天天都顶着黑眼圈,从前期策划到推送宣传,再到现场执行,文艺部的宝宝真的不容易。

别人一说文艺部,就觉得肯定都是漂亮小姐姐和帅气小哥哥;在文艺部,长得丑都觉得自己对不起部门。

每当有什么比较无聊的大会:“文艺部出2个节目吧”。提前一两周说算好的,最怕明天开会,今天才叫我们明天跳舞。

我们是很优秀没错,也拜托您们给个排练的时间好不?

后勤部

后勤部,负责活动物资的采办、租借、整理。另一个经常被戏称为“打杂部”的部门。然而其实如果没有他们,根本没法开展一个活动。

如果说商家是“奶爸”,那后勤部就是“奶妈”了。所有部门需要租用的设备,大到一个帐篷小到一个扫把,都必须经我们手,想要买什么东西要经过我们,再汇报到校方。

后勤部把公共物资当宝,其他部门把公共物资当草。

用的时候要的爽快,收回的时候不是少了这个,就是弄坏了那个。只有后勤部默默心疼,那都是钱啊!买新的又要腆着脸去问外联拿经费了!

活动前设备坏了怎么办,要加座位了怎么办,赶快联系后勤部拿凳子。我一个弱女子,每次活动时都要搬桌子搬椅子搬帐篷,活生生练成了小壮汉!最惨的时候还要通宵守大本营的物质!

后勤部,就是“起的比鸡早,睡的比狗晚”。要在所有人到之前布好场,所有人走后收场,真的累啊!

看完了每个部门的“心声”,真的是每个部门都有本难念的经啊!而很多累到趴下的瞬间只有自己知道:凌晨三点在电脑前工作;中午没吃饭跨越大半个校园去开会;办一场活动搬的桌椅可以搬到骨质疏松...

上面没有写到的部门,请在留言区写下你们部门的心声吧!让其他部了解一下。

其实,部门不分高低,每个部门都是如此重要。正是因为有着这么多个部门相互配合,才能有条不紊地开展一个活动,组织才能顺利的运营下去。


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